选择备份工具: 首先，好的备份硬件才能使良好的备份方案有的放矢。其次，要选择一个功能完善的备份程序，才能使软件级的备份方法得以实现。对于正常运行的系统，备份程序在后台作业，以保持数据同步(原始文件和备份文件随时保持一致)的动态备份是比较理想的备份方案。

       选择备份方法: 选好备份硬件和动态备份程序后，还要考虑备份方法。进行文件还是文件夹备份？是否过滤？如何过滤？是否采用压缩备份方式？备份文件是否易于恢复？是否选择文件数据同步？如果选择数据同步，还应考虑原始文件出错的因素，有些非法操作会造成原始文件出现非法代码而不能打开，若完全采用动态备份，原始文件和备份文件两者完全同步，备份文件也将不能使用。因此，根据自己的实际情况，选择可行方法是非常重要的。

       选择保存方法:备份文件是为了在发生意外时能够恢复文件，如果备份文件存放不好，所有努力都可能前功尽弃。比如CIH病毒侵害电脑，往往会吞噬全部硬盘数据，如果仅仅在本地动态备份，备份文件也在其破坏范围之内。还有一些人为的破坏更甚于此。要避免此类情况，就必须采用异地备份。而异地备份的存储介质也可能遭人篡改，这就需要死备份。然而，异地死备份就达不到动态备份的目的。因此，在动态备份的同时，适当的时候做一次异地备份是最值得推广的安全方案。

       选择文件格式: 用不同程序、不同方法备份的文件，恢复的方法也是不同的。一般来说，基于Windows系统的备份程序产生的特殊格式的备份文件仍要在Windows中恢复，尤其是压缩格式的备份文件。这对个人文档备份来说不存在问题，而对系统文件的备份就不合适了。对系统文件的备份，一定要保存成在DOS环境可以直接拷贝的类型或可以在DOS中解开的压缩格式，因为在系统无法启动时总要使用这些备份。